Algemene voorwaarden: Algemene voorwaarden van AR-T, gevestigd te Utrecht, Oudegracht aan de werf 347 en 353, 3511 PD, UTRECHT, ingeschreven bij de K.v.K. onder nummer: 30205145

Algemeen

Onderstaande voorwaarden zijn van toepassing op alle te sluiten overeenkomsten met AR-T. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend bindend, indien schriftelijk bevestigd door een der vennoten van AR-T. De nietigheid van een of meerdere bepalingen tast de geldigheid en toepassing van de overige bepalingen niet aan.

Definities:

Organisator: AR-T

Opdrachtgever: De (rechts-)persoon die aan de organisator een verzoek heeft gedaan om tegen betaling werkzaamheden te verrichten. Totdat een overeenkomst tot stand is gekomen wordt de opdrachtgever ook aanvrager genoemd. Bij aanmelding gaat de deelnemer akkoord met de informatie en voorwaarden van AR-T beschreven zoals hieronder:

Artikel 1. Overeenkomst/Boeking

1.1. De overeenkomst komt tot stand op het moment dat de opdrachtgever mondeling of schriftelijk een aanbod van AR-T aanvaardt. De opdrachtgever ontvangt van AR-T een opdrachtbevestiging van de overeenkomst. Bij aanmelding voor een evenement is de overeenkomst definitief nadat de deelnemer telefonische, schriftelijk of via email een bevestiging heeft ontvangen van de organisator dat het evenement doorgaat.

1.2. De uitgebrachte offerte is wederzijds vrijblijvend; aan telfouten en verschrijvingen,alsmede aan verminkte aanbiedingen kunnen geen rechten worden verleend.

1.4. Indien AR-T in overleg, bij gebleken belangstelling, reeds met de uitvoering/ aanpassingen van een offerte is begonnen zonder dat een schriftelijke overeenkomst tot uitvoering tot stand komt, is de aanvrager alle kosten ter voorbereiding verschuldigd. Hiermee worden o.a. de kosten bedoeld ter verkrijging van meer informatie of verplichtingen aan derden.

1.5. De kosten die zijn verbonden aan de door de Opdrachtgever gewenste wijzigingen, na opdracht verstrekking, komen voor rekening van de Opdrachtgever.

1.6. AR-T is te allen tijde gerechtigd zonder toestemming van de Opdrachtgever, de opdracht of onderdelendaarvan uit te besteden aan of te laten verrichten door derden van zijn keuze.

1.7. AR-T heeft het recht om de opdracht geheel naar eigen creatieve inzichten en opvattingen uit te voeren.

1.8. Aangezien het groepsproces bij AR-T prioriteit heeft boven het programma kan AR-T niet garanderen dat het programma zoals beschreven in de offerte en de opdrachtbevestiging altijd strikt wordt uitgevoerd. Echter afwijkingen van het programma worden altijd zo veel mogelijk in overleg met de deelnemers ingevoerd. Er kunnen situaties ontstaan dat overleg niet mogelijk is.

Artikel 2. Betaling

2.1. Als u met minder personen komt dan waarvoor gereserveerd is, kunnen we het bedrag helaas niet in mindering brengen. Dit heeft onder meer te maken met afspraken die we met derden maken. Wel is het mogelijk andere personen mee te nemen voor diegenen die niet aanwezig kunnen zijn.

2.2. Bij het afsluiten van de overeenkomst vindt er door de opdrachtgever betaling plaats van de begroting, tenzij nadrukkelijk anders schriftelijk overeengekomen. Dit bedrag dient betaald te worden 14 dagen voor aanvang van het evenement. De opdrachtgever ontvangt eventueel na het evenement een tweede factuur voor het restant van de begroting, alsmede voor de nog niet eerder gefactureerde kosten en eventuele wijzigingen in de opdrachtbevestiging door de opdrachtgever.

2.3.Indien meerdere personen komen dan opgegeven, dient dit van te voren schriftelijk via email doorgegeven te worden aan ons. Het aanvullende bedrag wat verschuldigd is per persoon dient overgemaakt te zijn vóór de aanvang van de activiteit.

2.4. De opdrachtgever die niet tijdig betaalt is van rechtswege in verzuim zonder dat een nadere ingebrekestelling is vereist. AR-T is gerechtigd de overeenkomst te ontbinden of volledige nakoming te vorderen. Tevens is de organisator gerechtigd aanvullende schadevergoeding te vorderen voor alle terzake van de overeenkomst reeds gemaakte kosten.

2.5. De opdrachtgever die niet tijdig betaalt, is aan AR-T de wettelijke rente verschuldigd over het bedrag van de overeenkomst plus kosten vanaf de dag van verzuim, waarbij een gedeelte van een maand als hele maand wordt gerekend.

Artikel 3. Opzegging door de organisator

3.1. AR-T heeft te allen tijde het recht een overeenkomst, al dan niet reeds afgesloten, te weigeren en/of te beëindigen, in geval de opdracht in strijd is met enige wettelijke of andere van overheidswege gegeven bepaling. AR-T heeft tevens het recht een overeenkomst te beëindigen indien de inhoud naar haar oordeel de belangen en/of goede naam van haar onderneming beschadigen kan.

Artikel 4. Annulering door de opdrachtgever

4.1. Annulering van de overeenkomst door de deelnemer dient vroegtijdig meegedeeld te worden aan AR-T. Echter met in acht neming van de volgende voorwaarden;

4.2. Annuleringstermijnen:

4.2.1.Bij annulering tot 1 maand voor de uitvoerdatum wordt 25% in rekening gebracht

4.2.2.Bij annulering tussen 1 maand en 14 dagen voor de uitvoerdatum wordt 50% in rekening gebracht

4.2.3.Bij annulering tussen 14 dagen en 5 werkdagen voor de uitvoerdatum wordt 75% in rekening gebracht

4.2.4.Bij annulering binnen 5 werkdagen voor de uitvoerdatum wordt 100% in rekening gebracht.

4.3. De opdrachtgever wordt bij forse bedragen geadviseerd een annuleringsverzekering af te sluiten.

 

Vervolg Artikel 5 tm 9 >>> klik hier